La scorsa settimana vi abbiamo aiutato nell'arduo compito dell'assegnazione dei posti a tavola... oggi vi diamo la soluzione definitiva con due Applicazioni online, totalmente gratuite, che vi permetteranno di gestire in maniera semplice e autonoma la lista degli invitati al vostro matrimonio e il loro posto a tavola.
Voi dovete pensare solo a chi volete al vostro fianco nel giorno del matrimonio, al resto pensiamo noi!
Applicazione gratuita “lista degli invitati al matrimonio”
Dimenticate carta e penna, o lunghissimi Excel grattacapo: abbiamo creato una Applicazione online per gestire la vostra lista degli invitati in pochi semplici click.
Di seguito ecco cosa potete fare attivando questa Applicazione.
1. Creare la lista degli gli invitati, lunga a piacimento, inserendo nome, cognome, indirizzo, numero di telefono e email. Inoltre avrete la possibilità di aggiungere delle informazioni aggiuntive, come se sono invitati dallo sposo o dalla sposa, se sono invitati solo per la cerimonia, per il ricevimento o per entrambi, se è stata inviata la partecipazione e quale probabilità, espressa in percentuale, c'è che vengano o meno. Come li avete aggiunti, potete anche eliminarli ovviamente, se avete deciso di non invitarli più;
2. Raggruppare gli invitati a seconda che siano parenti, amici o colleghi. Definire l'appartenenza degli ospiti ad un gruppo è importante per rendere più semplice la successiva fase dell'assegnazione dei posti a tavola. Oltre ai gruppi predefiniti, potete creare tutti i gruppi che volete;
3. Distinguere gli invitati in base a menu personalizzati. Chi è vegetariano, chi mangia di tutto o chi ha qualche intolleranza... è importante coccolare gli ospiti nel giorno del matrimonio, e quale migliore occasione se non prevedere dei menu specifici per loro? Con questa funzionalità si può associare ad ogni invitato un menu speciale e così sarà più facile comunicarlo al catering;
4. Contattare gli invitati tramite email. Oltre alle tradizionali partecipazioni di matrimonio, con questa funzionali potete spedire una email, con un testo personalizzato, a tutti gli invitati... perché il matrimonio deve essere al passo con tempi!
5. Stampare la lista in modo da averla sempre sott'occhio perché tutto sia perfetto.
Applicazione gratuita “assegnazione posti a tavola”
Una volta compilata la lista degli invitati, potete divertirvi ad assegnare ad ogni ospite il loro posto con l'Applicazione dell'assegnazione dei posti a tavola.
Di seguito ecco cosa potete fare attivando questa Applicazione.
1. Scegliere tra tavoli di diverse forme e dimensioni. Potete selezionare tavoli rotondi, rettangolari, quadrati o un bellissimo tavolo imperiale per stare tutti insieme... ogni vostra esigenza sarà soddisfatta!
2. Disporre i tavoli nella sala. Ogni volta che create un tavolo potete trascinarlo in maniera semplice nella sala, definita da una griglia in modo da riprodurre esattamente la sala del vostro ricevimento. Ovviamente potete aggiungere/eliminare tutte le sale che vorrete;
3. Assegnare ad ogni invitato il proprio posto. Una volta inserito un tavolo nella sala, potete virtualmente prendere un ospite dalla lista degli invitati e assegnarlo ad un posto. Se vi sbagliate, potete cambiare tranquillamente postazione ad ognuno;
4. Stampare la sala. Avete finito? Ottimo lavoro... ora non vi resta che stampare la vostra sala con i posti assegnati e avere così la situazione sotto controllo. Buon divertimento!
Notizia del 03/06/2014